本会における個人情報の取り扱いについて

１．個人情報に対する基本姿勢

• 本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「同窓会における個人情報取扱規程」を定め実行しています。

２．本会が保有する個人情報

• 本会は会員の個人情報（卒業年、氏名、郵便番号、現住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、出身大学、会費納入状況）を保有しています。

３．個人情報の利用目的

• 本会は会員の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
• (1)　同窓会報等の発送、会費の徴収、納入通知、寄付金の依頼、及びこれに関し必要とされる連絡、通知に使用します。
• (2)　その他、会則に定める事業を遂行する目的のために限って使用します。

４．第三者への開示・提供

• 会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人データは、同窓生以外の第三者へは、開示・提供はいたしません。
• また、同窓生からの利用申請に対しても、不都合があると判断した場合は、会員の個人データの開示・提供をお断りします。
• なお、同窓会員名簿の作成、発行に際しては、別途本人の承諾を得た項目のみを掲載します。

５．会員の責務

• 会員は入手した会員の個人データを同窓会活動以外には使用しないでください。また、第三者へ同窓会員名簿及び会員の個人データを提供しないでください。

６．個人情報の適切な管理

• 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を期します。
• また、会員の個人情報の入手に際しては、直接本人から許可を得て行い（確認カード等で）、本人同意のない間接収集はいたしません。

• 登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出てください。

• また、同窓会員名簿等の作成に際し、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても、会員の個人データの受け渡し、保管、返却を厳重に監督し、会員の個人データの流出防止に万全を期します。

７．苦情、請求、不服申し立ての申立先

窓口

秋田県立秋田高等学校同窓会 事務局

TEL

018-832-9553

Fax

018-832-9588

E-mail

aki-doso@cna.ne.jp