第1回 秋田高校同窓会 常置・特別委員会 合同会議
1.日 時 平成23年2月21日(月) 午後6時~
2.場 所 秋田ビューホテル
3.出席者
会 長 豊口 祐一 筆頭副会長 山谷 浩二
企画委員長 佐々木博良 企画副委員長 秋山 秀昭
財政委員長 速水 洋子 財政副委員長代理 佐藤 公世
名簿委員長 工藤 雄一 名簿副委員長代理 菊地えり子
広報委員長 高島 清子 広報副委員長 大和 宇一
HP委員長 松本 勉
事務局長 寺田 和夫 事務局職員 山本 和枝
4.議事案件
(1)会長挨拶
(2)事務局から ・平成23年前期行事予定
(3)案件(各委員会から)
①財政委員会・「財務規程」(案)は運営委員会までまとめる。
②名簿委員会・名簿会計やデータ等の現状について(報告)
・名簿40号の発行について(含 年次名簿委員会議報告)
③広報委員会 ・だより89号の発行について
◆印刷業者入札結果、武内印刷に決まった。
◆発行の時期はしばらく5月・11月とする。
④企画委員会
◆平成23年度定例総会の案内方法は魁新聞への広告とする。
◆常置委員会規程の委員会の職務について検討して欲しい。
⑤HP委員会 ・現在のホームページについて(協議)
・メルマガ、名簿フォーム、連絡フォームの利用者数について (報告)
・「同窓生は今」の状況について(報告)
・機能として追加または削除すべきもの等について(協議)
◆今後全体的に見て、更に検討を加えていく。
◆業者に委託する部分があってもよい。
◆各委員会での活動内容などを載せていく。
◆同窓生の更なる投稿を促していきたい。
⑥その他
・140周年のことについて(そろそろ話題にしてもよいのでは)