本会における個人情報の取り扱いについて

1.個人情報に対する基本姿勢

  • 本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「同窓会における個人情報取扱規程」を定め実行しています。

2.本会が保有する個人情報

  • 本会は会員の個人情報(卒業年、氏名、郵便番号、現住所、電話番号、勤務先、勤務先電話番号、出身大学、会費納入状況)を保有しています。

3.個人情報の利用目的

  • 本会は会員の個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
  • (1) 同窓会報等の発送、会費の徴収、納入通知、寄付金の依頼、及びこれに関し必要とされる連絡、通知に使用します。
  • (2) その他、会則に定める事業を遂行する目的のために限って使用します。

4.第三者への開示・提供

  • 会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員の個人データは、同窓生以外の第三者へは、開示・提供はいたしません。
  • また、同窓生からの利用申請に対しても、不都合があると判断した場合は、会員の個人データの開示・提供をお断りします。
  • なお、同窓会員名簿の作成、発行に際しては、別途本人の承諾を得た項目のみを掲載します。

5.会員の責務

  • 会員は入手した会員の個人データを同窓会活動以外には使用しないでください。また、第三者へ同窓会員名簿及び会員の個人データを提供しないでください。

6.個人情報の適切な管理

  • 会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を期します。
  • また、会員の個人情報の入手に際しては、直接本人から許可を得て行い(確認カード等で)、本人同意のない間接収集はいたしません。
  • 登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局までお申し出てください。
  • また、同窓会員名簿等の作成に際し、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても、会員の個人データの受け渡し、保管、返却を厳重に監督し、会員の個人データの流出防止に万全を期します。

7.苦情、請求、不服申し立ての申立先

窓口
秋田県立秋田高等学校同窓会 事務局
TEL
018-832-9553
Fax
018-832-9588
E-mail
aki-doso@cna.ne.jp

※同窓会報第78号でも、「同窓会における個人情報取扱規程」等を掲載しています。

秋田県立秋田高等学校同窓会
会  長    豊口 祐一
個人情報保護管理者
事務局長代行  佐藤 英明